深光標準技術-化妝品出口日本的基本流程和相關問題解答
發布日期:2025-06-23
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如果您希望將化妝品出口到日本并在日本市場銷售，或者是對整個合規手續和流程一無所知，但想將化妝品出口到日本市場銷售，可以聯系我們深光。
我們可以為客戶辦理化妝品合規出口日本手續，進行測試，以快速、可靠且合理的方式將產品送達日本市場，以下詳細介紹整個流程。
一、化妝品出口日本的基本步驟
1、咨詢（報價）
客戶需事先準備好希望出口產品的品名、銷售方式渠道、成分表或樣品等，并告知我們的相關需求，我們會就此出行溝通確認。
- 請告知化妝品的用途等信息。
- 確認出口數量、希望的交貨日期等事項。
- 有時可能需要我們保管產品樣品。
2、產品成分檢查
在日本銷售的化妝品根據藥事法，規定了禁用成分和使用限制成分。
我們將對計劃出口產品的成分出行檢查，確認產品是否符合《化妝品基準》，并判斷是否可以出口銷售。
請提交希望出口產品的列表及其完整成分表。
- 按照各個產品出行調查。
- 將海外配方內容翻譯成日文。
- 根據需要進行委托檢測成分分析檢驗。
3、與本公司簽訂合同
4、開始代理業務（預計時間：約1.5個月）
要出行化妝品的出口銷售，須向日本機關進行申報，深光為客戶提供各類申報。
- 確認制造商的名稱、地址、聯系方式等信息。
- 銷售公司的名稱、地址、聯系方式等信息（視情況而定）。
5、開始產品出口和采購（協助制作符合日本法規要求的日文標簽）。
深光提供具有化妝品許可資質的公司負責出口通關相關手續。
- 也可按照客戶要求指定通關代理商或配送公司。
- 出行產品標簽的印刷審核。
制作并確認標簽上的標示內容審核。
確認成分標示名稱審核服務。
6、可協助客戶在日本本土對出口商品上粘貼經過審核的法定標簽貼紙（參考時間：大約1周）
商品到達日本后，根據藥事法，首先將出口商品送到本地倉庫進行出行檢驗。
完成法定標示（粘貼標簽貼紙）后，商品才能達到“可出貨判定”（即可以出入市場流通的狀態）。
- 粘貼產品標簽。
- 出行產品的最終出貨判定。
發送到客戶指定的收貨地點（參考時間：大約1周）
完成商品接收后，客戶即可在日本本土銷售出口的化妝品。
- 需提供部分樣品用于檢測。
出口代理所需的大致時間
① 首次出口的情況
步驟1至步驟7
從委托到交貨，大約需要2-3個月左右。
② 同一產品再次出口的情況
步驟5至步驟7
從到岸委托到交貨，大約只需2周左右。
如果您只是想做合規方面（如產品備案、制造商備案、產品不良反應情況收集監控等）不需要物流方面的服務，也可以找深光協助，這些服務可以分開提供的。
二、化妝品出口日本相關問題答疑
對于首次辦理化妝品出口的人員來說，除了流程上的問題，還有許多和化妝品出口日本相關的許多問題，我們簡單總結了客戶咨詢問得比較多的問題。
Q 1
什么是化妝品出口代理？
A
根據日本《藥事法》規定，外國化妝品企業要在日本市場銷售產品，必須指定一個日本國內責任者(Marketing Authorization Holder, MAH)，作為產品在日本的法律代表。這一制度旨在確保在日本銷售的化妝品有明確的責任主體，能夠履行各項法律義務。
也就是在出口化妝品時，需要取得日本政府相關部門的許可。 在這里由已取得許可的公司代替客戶公司出行出口代理。 如果使用出口代理服務，客戶公司無需自行申請許可。
Q 2
我想出口在海外發現的商品，可以嗎？
A
需要確認該商品是否屬于化妝品分類，并且能否在日本國內銷售。
如果能提供樣品或商品信息，我司將出行確認。
Q 3
什么是醫藥部外品？
A
醫藥部外品是指經過厚生勞動省批準，針對特定功效與效果的產品。
如果未經批準擅自銷售醫藥部外品，將違反《醫藥品醫療器械等法》。
Q 4
具體來說，化妝品是指哪些商品？
A
以下是屬于日本“化妝品”范疇的商品示例：
1. 彩妝用品，如睫毛膏、口紅、眼影、粉底等；
2. 身體護理用品，如沐浴露、香皂、身體乳等；
3. 頭發護理用品，如洗發水、護發素、護發油、發蠟等；
4. 美甲用品，如指甲油、光療甲、指緣油等；
5. 其他，如香水、芳香精油、沐浴用化妝品（浴鹽、竹醋液）等；
6. 以及其他以清潔身體或美化外觀為目的，作用溫和、使用于人體（如皮膚等）的產品。
Q 5
化妝品外包裝或容器上需要標示哪些內容？
A
化妝品容器、或無法直接看到容器的外包裝盒上的標示內容，需依照《醫藥品醫療器械等法》的規定出行，并且標示是強制要求的。
Q 6
我完全沒有出口經驗，可以嗎？
A
完全沒有問題。
從商品采購、出口代理、通關業務，到與海外供應商、制造商的談判、國際及國內運輸安排、最終交付，都可以交由深光全程協助。
Q 7
可以使用我們指定的國際運輸公司或報關行嗎？
A
當然可以，如果使用您指定的公司出行出口，本公司只負責化妝品的出口代理合規事宜。
Q 8
可以指定運輸方式嗎？
A
可以。
無論是集裝箱運輸、空運、海運、EMS、FEDEX、DHL、UPS等各種方式均可。
出口商品時產生的各種費用（運費、出口關稅、消費稅、通關費用等）將由客戶自行承擔。
Q 9
可以在日本國內銷售或免費分發在海外購買的化妝品或樣品嗎？
A
不可以。
無論數量多少，將海外旅行中帶回的化妝品銷售給他人，都屬于違反《醫藥品醫療器械等法》。即使是免費分發樣品也同樣違法。
例子包括：
- 在店鋪或網絡上銷售海外購買的化妝品
- 批發自己采購的海外香水
- 在義賣會或跳蚤市場銷售自制肥皂
- 在美容院使用或銷售個人出口的頭發護理產品
- 將個人出口的頭發護理產品分裝并作為樣品分發
- 在網上拍賣購買的海外指甲油
- 在活動中免費贈送帶回日本的化妝品
Q 10
化妝品出口商需要具備什么資格或許可證嗎？
A
不需要。
深光可以協助客戶取得化妝品的相關許可，而且，無論是法人還是個人都可以使用我們的服務。
Q 11
可以在標簽上標示我們的公司名嗎？
A
可以，沒有問題。
深光協助合法標注相關內容。
歡迎聯系我們深光標準技術，辦理化妝品出口日本合規銷售各項目事宜，我們同時還可以協助客戶準入日本的其他各類項目，如低功率產品ELP認證，出口日本各類稱的測試以及認證，日本通信產品的電波法電信法測試認證等業務。
+86 13066838665
